Introduction & Prise en main

• Comprendre les objectifs de la formation et les compétences à acquérir

• Découvrir l’interface d’Excel : ruban, cellules, colonnes, lignes, barres d’outils

• Identifier les onglets essentiels du ruban (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules...)

• Ouvrir, enregistrer et gérer différents fichiers Excel (enregistrer sous, versions distinctes)

• Naviguer efficacement entre les feuilles de calcul et les classeurs

Saisie & Mise en forme des données

• Entrer du texte, des chiffres, des dates et des heures dans les cellules

• Comprendre le formatage des dates, heures, nombres et pourcentages

• Appliquer des styles de texte (gras, italique, couleur, alignement) pour une lecture optimisée

• Modifier la taille des colonnes et des lignes pour améliorer la lisibilité

• Utiliser le pinceau de mise en forme pour reproduire des styles

• Insérer, supprimer et déplacer des lignes, colonnes ou cellules

Calculs & Formules de base

• Réaliser des opérations simples : addition, soustraction, multiplication, division

• Utiliser les fonctions de calcul automatique : SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN

• Comprendre les références de cellules : relatives, absolues et mixtes

• Appliquer des fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, SOMME.SI

• Anticiper les impacts des suppressions ou ajouts de lignes/colonnes sur les formules

Organisation et manipulation des données

• Trier les données automatiquement ou manuellement (ordre alphabétique, numérique)

• Figer les volets pour garder les en-têtes visibles lors du défilement

• Utiliser les filtres pour masquer certaines données et affiner les analyses

• Créer des listes déroulantes pour contrôler les saisies

• Insérer des commentaires et des notes pour documenter les cellules

Visualisation & Graphiques

• Insérer des graphiques simples pour représenter visuellement des données importantes

• Différencier les types de graphiques : histogramme, courbe, camembert, barres empilées, etc.

• Personnaliser les éléments du graphique : titre, légende, couleurs, axes

• Créer un graphique dédié sur une feuille indépendante et apprendre à le déplacer

• Mettre à jour automatiquement les graphiques à partir des données sources

Automatisation & outils avancés

• Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grandes quantités de données

• Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle pour visualiser des tendances

• Utiliser les validations de données pour éviter les erreurs de saisie

• Créer des liaisons entre plusieurs feuilles ou classeurs

• Introduction aux macros simples pour automatiser les tâches répétitives (sans VBA)

• Assistant administratif

• Office Manager

• Formateur bureautique